Aviso de privacidad

En este aviso de privacidad, explicamos qué datos personales recopilamos, cómo usamos sus datos personales y sus derechos relacionados con sus datos personales.

QUIÉNES SOMOS

Actarius (Luxembourg) Sarl, una sociedad de responsabilidad limitada con domicilio social en 237 Route de Thionville, L-5885 Howald, Grand Duchy of Luxembourg, registrada en el Registro de Comercio et des Sociétés de Luxemburgo con el número B 213638 es el controlador de datos para los propósitos de este aviso de privacidad.

QUÉ HACEMOS

Como controlador de datos, recopilamos, almacenamos y procesamos, por medios electrónicos o de otro tipo, sus datos personales de acuerdo con la  ley de Luxemburgo del 1 de agosto de 2018 sobre la organización de la Comisión Nacional de Protección de Datos y el marco general de protección de datos y el Reglamento 2016/679 de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (las leyes de protección de datos).

Los datos personales son cualquier información relacionada con una persona identificada o identificable, como usted, que podemos recopilar y procesar.

CÓMO RECOPILAMOS SUS DATOS PERSONALES

Recopilamos información sobre usted de una o más formas, a saber:

directamente de usted como parte del proceso de admisión comercial y relación continua con nosotros;

de fuentes disponibles públicamente o de terceros donde necesitamos realizar verificaciones de antecedentes sobre usted; o de terceros que nos brindan servicios o actúan en nuestro nombre; o

Cuando se comunica con nosotros, o cuando nos comunicamos con usted por teléfono, fax, correo electrónico o cualquier otra forma de comunicación electrónica.

DATOS PERSONALES QUE RECOPILAMOS SOBRE USTED

Podemos recopilar y procesar los siguientes datos personales sobre usted para poder cumplir con nuestras políticas de Conozca a su cliente y requisitos de Debida Diligencia:

datos personales, como su nombre, identificación, dirección, fecha y lugar de nacimiento, nacionalidad, datos de contacto, datos laborales o matrimoniales;

detalles de nuestra relación continua y su compromiso con nosotros, como preferencias de comunicación, dirección IP, datos obtenidos a través de cookies o tecnologías similares, asistencia a eventos;

información financiera, como información bancaria, fuente de riqueza y fuente de fondos, referencias bancarias o comerciales, comprobantes de domicilio y

cualquier otro dato personal que nos pueda proporcionar, sin limitarse a información pública provista de Cumplimiento y base de datos públicas.

CÓMO UTILIZAMOS SUS DATOS PERSONALES

Recopilamos y procesamos sus datos personales con el fin de:

gestionar sus consultas;

proporcionarle los servicios solicitados por usted;

administrar nuestros archivos y nuestras relaciones con los clientes;

presentación de informes y la información de gestión, y nuestros intereses legítimos, como nuestro gobierno;

cumplir con nuestras obligaciones legales, como los requisitos de diligencia debida de nuestros clientes;

mantener y actualizar nuestros contactos; y

promoción de nuestros servicios o envío de información sobre nuevos desarrollos o cambios en las Leyes donde brindamos servicios, con su consentimiento.  Puede retirar su consentimiento en cualquier momento notificándonos a info@actarius.lu 

Fines internos administrativos, como el de facturación.

También podemos recopilar y procesar sus datos personales para otros fines con su consentimiento. En esencia, solo usaremos sus datos personales en relación con nuestras actividades profesionales ordinarias, y es importante que sepa que no compartimos, divulgamos ni vendemos su información personal o información de contacto comercial a ningún tercero para que puedan comercializar sus productos y / o servicios.

SUS DERECHOS

Tiene derecho a:

acceder a sus datos personales;

solicitar que sus datos personales sean corregidos o borrados cuando sean incorrectos, incompletos o irrelevantes;

oponerse al tratamiento de sus datos personales;

retirar su consentimiento si ha prestado su consentimiento para el procesamiento de sus datos personales con un propósito explícito,

solicita recibir sus datos personales o que se transfieran a otro controlador en la medida en que procesemos sus datos personales en base al consentimiento o si es necesario para cumplir un acuerdo.

Puede ejercer sus derechos enviando un correo electrónico a dpo@actarius.lu.

En algunos casos, si se niega a proporcionarnos datos personales o retira su consentimiento para nuestro procesamiento de sus datos personales, esto puede resultar en que no podamos brindarle servicios.

Si cree que no hemos atendido su solicitud de manera adecuada, puede presentar una queja ante la Comisión Nacional de Protección de Datos.

CUÁNDO Y CÓMO COMPARTIMOS SUS DATOS PERSONALES

Podemos compartir sus datos personales:

dentro de Actarius;

con cualquier proveedor de servicios en la medida necesaria para que dicho proveedor de servicios nos brinde servicios y/o nos ayude a brindarle servicios;

con terceros que trabajen en nuestro nombre o en el suyo, como bancos, otros profesionales del sector financiero, contadores públicos, notarios, alguaciles, expertos independientes y otros abogados en la medida en que sea necesario para la ejecución de nuestros servicios o porque es requerido por ley; o

con organismos gubernamentales o reguladores, según lo requiera la ley u otro proceso legal válido que se entable contra nosotros.

Podemos transferir sus datos personales a otras organizaciones ubicadas dentro y fuera del Espacio Económico Europeo (EEE), pero no transferiremos sus datos personales a ningún país fuera del EEE que no garantice un nivel adecuado de protección, a menos que (i) usted consentimiento a esa transferencia, o (ii) hemos tomado medidas específicas (como arreglos contractuales adecuados) para asegurar que cumplimos con las leyes de protección de datos.

Siempre tenga en cuenta que proporcionaremos y debemos proporcionar su información y datos básicos a las autoridades gubernamentales cuando dicha información sea solicitada en apego a la ley.

CÓMO PROTEGEMOS SUS DATOS PERSONALES

Tomamos precauciones para salvaguardar sus datos personales contra pérdida, robo y uso indebido, acceso no autorizado, divulgación y destrucción mediante el uso de medidas de seguridad administrativas, físicas y técnicas apropiadas. Bajo ningún motivo o circunstancias, Actarius puede asumir responsabilidad por aquellos daños y/o lesiones que puedan ser causados por motivos de robo y/o accesos no autorizados a sus datos personales cuando así sea comprobable.

CUÁNTO TIEMPO CONSERVAMOS SUS DATOS PERSONALES

Aplicamos diferentes períodos de retención para diferentes categorías de datos personales. En general, conservaremos sus datos personales durante el tiempo que sea necesario para la prestación de nuestros servicios, sujeto a un plazo de prescripción.

Cuando el tratamiento de sus datos personales ya no sea necesario para la finalidad para la que fueron recogidos, los borraremos.

CAMBIOS A ESTE AVISO DE PRIVACIDAD

Este aviso de privacidad se actualizó por última vez el Dec 29, 2021. Podemos actualizar este aviso de privacidad en cualquier momento. Cualquier cambio a este aviso de privacidad se publicará en esta página.